Um was geht es?
In einer zunehmend digitalen Welt sind innovative Lösungen entscheidend, um mit den aktuellen Geschäftsanforderungen Schritt zu halten.
Unternehmen müssen auf die Wünsche, aber auch den großen Wettbewerb reagieren, das führt dazu, dass sowohl Qualität, Geschwindigkeit aber auch effizient hergestellte Produkte und Dienstleistungen darüber entscheiden, ob ein Unternehmen erfolgreich ist.
Für die Skalierbarkeit innerhalb eines Unternehmens sind digitale Prozesse und damit verbunden die eingesetzten Software-Tools der relevante Faktor.
Individualsoftware
Was bedeutet der Einsatz einer individuellen Softwarelösung?
Prozess-Verständnis
Im ersten Schritt bedeutet es, dass man sich mit seinem unternehmerischen Kernprozess beschäftigen muss. Dazu gehört neben dem Grundverständnis was einen erfolgreichen Prozess ausmacht auch zu verstehen, was die Bedürfnisse des Prozessinhabers sind. In der Regel zeichnet sich ein guter Prozess dadurch aus, dass er möglichst einfach, effizient und fehlerfrei bzw. mit einer hohen Fehlertoleranz durchführbar ist. Dies wird in der Regel durch den Einsatz einer passenden Softwarelösung gewährleistet, was uns zum nächsten Punkt bringt…
Akzeptanz der Nutzer
Die Akzeptanz der Nutzer (oder auch Prozessverantwortlichen) ist maßgeblich verantwortlich für den Erfolg einer Softwarelösung. Das Bundeswirtschaftsministerium bzw. „Mittelstand Digital“ spricht dabei von emotionaler und motivationaler Akzeptanz der Software. Was nichts anderes bedeutet, als dass die Arbeit mit dem Softwareprodukt spaß machen soll, den Prozess optimal abbildet und nicht für zusätzlichen Frust beim Arbeiten sorgt.
Kosteneinsparung durch optimale Prozess-Abdeckung
Das Verständnis für die Prozesse und die Nutzer ist die Basis, um eine Software zu entwickeln die sich am Prozess orientiert.
Das wiederum ist der Schlüssel dafür, dass mit der Software effizient gearbeitet werden kann. Weniger Fehler, schnelleres Arbeiten, die nahtlose Einbindung in die restliche IT-Systemlandschaft ermöglicht eine Skalierung des Geschäftsmodells und ist gleichzeitig auch eine gute Möglichkeit, um dem Fachkräftemangel entgegenwirken zu können.
Bedarf erkennen
Den Bedarf zu erkennen und Potentiale richtig zu bewerten ist sicherlich einer der anspruchsvollsten Punkte bei der Einführung einer Individualsoftware. Viele Dinge innerhalb eines Unternehmens funktionieren grundsätzlich. Erst wenn man sich konkret mit dem Prozess und den Nutzern auseinandersetzt, fällt auf wie viel Potential man verschenkt.
Beispiele
Die Einsatzgebiete für individuelle Softwarelösungen sind sehr weitreichend. Immer wenn die Suche nach einer Standardsoftware/Branchenlösung erfolglos verläuft, weil es entweder kein Angebot am Markt gibt oder die Software nicht zu den Prozessen passt, kann eine Individual-Software Abhilfe schaffen. Nachfolgend einige Praxisbeispiele:
Vollumfängliche Digitalisierung des Grosch-Hebammen-Services
Bewerbungen über die Webseite landen automatisch in der App und können dort weiter bearbeitet werden
Zur Bearbeitung gehört neben der Erstellung der passenden Arbeitsverträge auch die Dokumentation des Bewerbungsprozess
Die Kommunikation zwischen GHS und den Kliniken wird automatisiert in der App dokumentiert
Klinik- und Hebammendaten werden komplett über die App gesteuert
Die Vermittlung der Hebammen, sowie die Planung der Einsätze und final die Abrechnung erfolgt ebenfalls über die entwickelte Softwarelösung
Kontakt aufnehmen
Wir unterstützen Sie gerne beim Erkennen Ihres Potentials, nehmen Sie jetzt Kontakt auf. Wir freuen uns auf Sie!
